نکاتی که توسط مسئولین بروز رسانی پورتال رعایت می شود:

-1  عنوان(title)عنوان، اولین چیزی است که کاربر در موتورهای جستجو با آن مواجه می شود. باید هنگام انتخاب عنوان از کلمات کلیدی اصلی سایت استفاده شود چرا که توسط موتورهای جستجو قابل شناسائی باشد. در واقع یک عنوان توصیفی شامل 5 الی 8 کلمه متشکل از کلمات کلیدی اصلی سایت می باشد. نکاتی که هنگام درج عنوان باید مد نظر داشت: - شامل کلمات کلیدی محتوی و عکس های آن صفحه باشد. - از کاما استفاده نشود. - از نظر گرامری جمله بندی آن درست باشد، فقط ترکیب کلمات نباشد. - از کلماتی که توسط موتورها منع می شود استفاده نشود. - در هنگام درج عکس و لینک حتما کادر مربوط به عنوان(title) درج شود تا اگر به هر دلیلی تصویر نمایش داده نشد متنی که در تگalt گذاشته ایم نمایش داده شود. -1توضیحات(Description tag) این توضیحات بین ۲۵تا ۳۰کلمه را شامل می شود که در موتورهای جستجو در زیرURL نمایش داده می شود بنابراین باید توضیحاتی را بنویسید که نشان دهنده محتوای سایت شما باشد.  -3 ارتباط متقابلموتورهای جستجو مخصوصا گوگل به تعدد ارتباط ها به سایت شما حساس هستند و آنرا در رتبه سایت شما اثر می دهند ، بنابراین بهتر است یک صفحه از لینک های مفید در سایت خود ایجاد کنید و سایت هائی که در موتورهای جستجو رتبه خوبی دارند را در آن صفحه معرفی نمائید و از سایت های دیگر بخواهید که لینک آدرس سایت شما را در سایت خود بگذارند. ۴- درج کلمات کلیدی سایت(key words)موتورهای جستجو برای این بخش ارزش زیادی قائل هستند و در رتبه بندی سایت شما تاثیر دارد. کلمات کلیدی را با کاما از یکدیگر جدا کنید. با این روش در حداقل جا، امکان ترکیبات متنوعی از کلمات کلیدی سایت شما گنجانده خواهد شد. - نسبت کلمات کلیدی به سایر کلمات در یک صفحه را چگالی یا تراکم کلمات کلیدی می نامند. مثلا اگر شما ۱۰۰کلمه در یک صفحه دارید و چهار عدد از آنها جزو کلمات کلیدی سایت شما هستند، چگالی کلمات کلیدی آن صفحه ۴است. سعی کنید که چگالی حدود ۳تا ۲۰درصد برای کلمات کلیدی مهم سایت خود را تنظیم کنید. - کلمات کلیدی خود را ترکیبی انتخاب نمایید. - کلماتی که حدس می زنید توسط موتورهای جستجو بیشترsearch می شوند را بنویسید- حتما کلمات کلیدی را با کاراکتر , از هم جدا نمایید. - کلمات کلیدی از متن همان صفحه انتخاب شود. - عنوان صفحه خود را حتما در کلمات کلیدی بنویسید.   ۶- ارتباط بین صفحات- در صفحات محتوایی خود آنگونه کار کنید که کسی که به هر طریق وارد آن صفحه می شود نتواند خارج شود (مدت زمان حضور افراد را در سایت خود بالا ببرید با قرار دادن مطالب جالب و کاربردی). - از لینک های داخل صفحه ای آنگونه استفاده کنید که بازدید کننده سایت از دکمه هایBack وForward نرم افزار استفاده نکند. ۷- نکات تبدیل فایل بهPDFیکی از راه های افزایش بازیابی اطلاعات مندرج در وب سایت توسط موتورهای کاوش ، غنی کردن فایل های محتوا می باشد. محتواهایPDF که از فرمت های دیگر (مثلword ، power point و ...) استخراج می گردد ، بهتر است شرایط ذیل را دارا باشد: - قبل از تبدیل فایلword بهPDF از استاندارد بودن فونت های بکار رفته در فایلword اطمینان حاصل فرمایید. - از نرم افزارهای استاندارد برای تبدیل فایل ها بهPDF استفاده شود که قابلیت پشتیبانی از فونت های فارسی را داشته باشند. - متن فایل هایPDF با استفاده از ابزار های جستجوی درون متنی نرم افزارAcrobat قابل جستجو باشد. 8- حجم فایل هافایل هایی که در سایت بارگذاری می شوند به صورت فشرده و حجمی کمتر از 5 مگابایت داشته باشند.

 

۹-صفحه تماس با مابرخی موتورهای جستجو، مخصوصاYahoo ، اگر آدرس پستی شما در سایت نباشد ، سایت شما را لیست نمی کنند. حتما آدرس پستی را در سایت قرار دهید ، فقط قرار دادن آدرس صندوق پستی کافی نیست. تلفن های تماس و آدرس حوزه خود را درج نمایید.. 10- زبانزبان اصلی کلیه درگاه ها زبان فارسی است. صفحه خانگی و صفحه ورودی اصلی ، باید به زبان فارسی بارگذاری شود. در صورتی که پرتال  بصورت چند زبانه می باشند باید امکان تغییر زبان برای کاربران در تمامی صفحات فراهم شود. 11- قالب کلی نگارش متن

عنوان اصلی

Tahoma 10 B

عنوان فرعی

Tahoma 10 B

رنگ عنوان

مشکی

رنگ مطالب

مشکی

متن پاراگراف ها

Tahoma 10

مطالب لیستی

لیست های شماره دار و بدون شماره

ترازبندی متن

Justify Low Direction:RTL

متون انگلیسی

Time New Roman 14

12- آیین نامه ها و دستورالعمل هاآیین نامه ها و دستورالعمل های هر واحد باید به صورت کامل بر روی سایت قرار گرفته باشند. برای بارگذاری این مطالب نیاز است که محتوای این دستورالعمل ها در سایت ایجاد شود و امکان دانلود برای کاربر به راحتی فراهم باشد. 13- نقشه سایت (sitemap)- برای سایت خود نقشه تهیه کنید و لینک تمام بخش های مهم سایت را در نقشه سایت قرار دهید. - نقشه سایت را باید در صفحه اول سایت خود قرار داد چون برخی موتورهای جستجو فقط صفحه اول سایت را بازدید می کنند

لینک کوتاه